Zaproszenie do składania ofert - organizacja wycieczki w Bieszczady

Zaproszenie do składania ofert o zamówienie publiczne udzielone
o wartości mniejszej niż kwota 130 000 złotych netto

1. Zamawiający

Nadleśnictwo Lubin

reprezentowane przez Marka Nieruchalskiego – Nadleśniczego

siedziba Nadleśnictwa:

ul. Spółdzielcza 18

59-300 Lubin

NIP 692-000-11-65

tel. 76 841 23 00

e-mail: lubin@wroclaw.lasy.gov.pl

zaprasza do złożenia oferty na:

2. Przedmiot zamówienia:

Zorganizowanie wycieczki krajowej w Bieszczady

Grupa  do 35 osób w tym dzieci

Termin: od dnia  29.06.2023 r. do dnia 02.07.2023 r. (3 noclegi)

Opis przedmiotu zamówienia:

1.         Wycieczka krajoznawcza w Bieszczady;

2.         Przejazd z Lubina do miejsca zakwaterowania i z powrotem do Lubina

(wyjazd w dniu 29.06.2023 r. ok. godz. 4:00, powrót w dniu 02.07.2023 r. ok. godz. 21:00 w Lubinie), klimatyzowanym autokarem z aktualną polisą ubezpieczenia OC i NW;

3.         Opieka pilota – przewodnika;

4.         Zakwaterowanie całej grupy w jednym obiekcie o standardzie minimum trzy-gwiazdkowym - pokoje 2 lub 3 osobowe, wymagana łazienka w każdym pokoju;

5.         Wyżywienie pełne (3 śniadania, 4 obiady, 3 kolacje w tym 1 uroczysta kolacja z biesiadą);

6.         W programie przewidziane punkty / zwiedzanie:

a) Rejs statkiem po Zalewie Solińskim;

b) Przejazd Bieszczadzką kolejką leśną;

c) Miejsce Wypału Węgla Drzewnego;

d) Traperska Wyprawa - Przejazd Dyliżansem;

e) Skansen – Miasteczko Galicyjskie w Sanoku;

f) Piesza wycieczka na szczyt Tarnicy;

7.         Bilety wstępu do zwiedzanych atrakcji w cenie wycieczki.

8.         Ubezpieczenie KL do 10 000 zł, NNW do 10 000 zł, opłaty parkingowe, wjazdowe, drogowe.

3. Termin realizacji zamówienia  od 29.06.2023 do 02.07.2023 (3 noclegi)

4. Kryteria oceny i wyboru ofert:

1. Cena

Cena oferty najtańszej

--------------------------------    x 60 pkt = liczba pkt przyznanych ofercie

Cena oferty ocenianej

2. Doświadczenie – wymagane doświadczenie zgodnie z poniższą punktacją:

- wykonawca otrzyma 40 pkt za 4 zorganizowane wycieczki krajowe dla grupy minimum 30 osób z ostatnich 2 lat na organizację wycieczki

- wykonawca otrzyma 30 pkt za 3 zorganizowane wycieczki krajowe dla grupy minimum 30 osób z ostatnich 2 lat na organizację wycieczki

- wykonawca otrzyma 20 pkt za 2 zorganizowane wycieczki krajowe dla grupy minimum 30 osób z ostatnich 2 lat na organizację wycieczki

- wykonawca otrzyma 10 pkt za 1 zorganizowaną wycieczkę krajowe dla grupy minimum 30 osób z ostatnich 2 lat na organizację wycieczki

- wykonawca otrzyma 0  pkt za brak referencji/ określonych w ofercie

c) Na potwierdzenie należy przedłożyć wraz z ofertą referencje.

5. Warunki jakie powinny spełniać Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. posiadanie koncesji, uprawnień, zezwolenia, udzielenie gwarancji):

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:

1. Prowadzą działalność turystyczną – biura podróży od minimum 5 lat
2. Złożyli ofertę na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert.
3. Zapoznali się z treścią wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert.
4. Opłacają Fundusz Gwarancyjny oraz przedłożą odpowiedni dokument potwierdzający.

Załączniki o których mowa powyżej dostępne są na stronie internetowej zamawiającego.

6. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim, w formie pisemnej, podając nazwę i adres Zamawiającego oraz adnotację:

„Oferta na Zorganizowanie wycieczki krajowej w Bieszczady”

Oferta powinna być złożona w wraz z załącznikami.

7. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 05.05.2023 r.,

do godziny 14:00 w sekretariacie Zamawiającego przy ul. Spółdzielczej 18; 59-300 Lubin

8. Do kontaktów w przedmiotowej sprawie wyznacza się pracownika merytorycznego w osobie: Marek Kuchciak tel. 511 896 136

Nadleśniczy Nadleśnictwa Lubin zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.                     

Nadleśnictwo Lubin informuje o dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w powyższym postępowaniu. Biorąc pod uwagę kryteria oceny ofert, jako najkorzystniejsza została wybrana oferta Wykonawcy:

IPO Sp. z o.o. sp.k.

50-121 WROCŁAW

ul. Szewska 75/77

Zamawiający – Nadleśnictwo Lubin, działając zgodnie z treścią zaproszenia do składania ofert na organizację wycieczki w Bieszczady informuje o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 130 000 zł pod tytułem „Organizacja wycieczki w Bieszczady”