Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostarczeniem kart SIM oraz aparatów telefonicznych

11.09.2023 | Adam Zawiślak

Zaproszenie do składania ofert o zamówienie publiczne udzielone

o wartości mniejszej niż kwota 130 000 złotych

 

  1. Zamawiający

Nadleśnictwo Lubin ul. Spółdzielcza 18; 59-300 Lubin

             zaprasza do złożenia oferty na :

  1. Przedmiot zamówienia:
  1. Dostawa 75 kart SIM (z przeniesieniem istniejących numerów jeśli wymaga tego zmiana Operatora)  

a) 71  kart  SIM i 58 telefonów w tym 8 sztuk kart z oznaczeniem usimMC (karty bezpinowe-wyłączenie kodu pin). (PIERWSZA GRUPA ABONAMENTOWA), w tym:

  1. Przeniesienie 64 numerów z kończącego się abonamentu (w przypadku zmiany operatora) lub przedłużenie działalności tych 64 numerów (w przypadku wygrania przetargu przez obecnego operatora) + dostawa 58 telefonów spełniających wymagania podane w punkcie 4.
  2. Dostawa 5 kart z nowymi numerami do puli
  3. Przeniesienie dwóch, wskazanych przez abonenta numerów aktywowanych wcześniej „ma kartę” do puli numerów w abonamencie

b) 4 kart SIM bez aparatu telefonicznego do obsługi Internetu, obsługa GPRS, MMS transmisja danych, Internet  (DRUGA GRUPA ABONAMENTOWA)

     2. Zamawiający posiada karty SIM działające w sieci PLAY, w związku tym wymaga, aby Operator włączył karty SIM Nadleśnictwa do swojej sieci bez zmiany numerów. Okres rozliczeniowy
u obecnego dostawcy usług to 10 dzień każdego miesiąca i obowiązuje 30-dniowy okres wypowiedzenia. Przeniesienie numerów powinno być bezpłatne a jej termin nie może kolidować z godzinami pracy (powinien odbywać się z piątku na sobotę w godzinach nocnych). Termin zostanie ustalony wspólnie z opiekunem wyznaczonym przez Operatora (preferowane godziny wieczorne lub w nocy).

  3.  Usługa powinna obejmować:

3.1 Pierwsza grupa abonamentowa minimalne wymagania 71 kart sim

  • Świadczenie usług telefonii komórkowej na terenie całego kraju z naliczeniem sekundowym za minutę połączenia w sieci z numerami stacjonarnymi oraz innym operatorem sieci komórkowej.
  • Bezpłatne inicjowanie połączenia.
  • Bezpłatne połączenia do wszystkich krajowych sieci komórkowych oraz na telefony stacjonarne.
  • Bezpłatne wysyłanie wiadomości SMS oraz MMS do wszystkich krajowych sieci komórkowych  Bezpłatne uruchomienie roamingu.
  • Możliwość bezpłatnego przekierowywania rozmów pomiędzy telefonami z umowy  Nadleśnictwem Lubin
  • Dostęp do pakietu danych min 20 GB LTE bez limitu danych po wykorzystaniu pakietu  prędkość spada do 1 Mb/s bez dodatkowych opłat
  • Stosowanie stawek roamingu oraz innych usług, według stawek nie wyższych niż obwiązujących w aktualnej (na dzień korzystania z usługi) ofercie dla klientów biznesowych.
  • Dla wszystkich kart SIM dostępna usługa połączeń roamingowych.
  • Zapewnienie możliwości wykonywania połączeń z krajów Unii Europejskiej (Eurotaryfa) i połączeń międzynarodowych (minimum Europa, Azja, Ameryka Północna, Ameryka Południowa, Australia).
  • Wyznaczenie stałego opiekuna dyspozycyjnego przez cały czas trwania umowy, do bieżących kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego oraz zapewnienie całodobowego biura obsługi klienta.
  • Co miesięczne billingi, zawierające informacje o wszystkich połączeniach wykonanych z każdego z numerów (czas, koszt, godzina).
  • Zamawiający wyraża zgodę na korzystanie z e-faktury.
  • Dostęp do wszystkich usług telekomunikacyjnych oferowanych przez Wykonawcę w ofercie dla klientów biznesowych.
  • Zamawiający nie dopuszcza możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z dostosowaniem swojej infrastruktury telekomunikacyjnej w związku z realizacją usługi.

3.2 Druga grupa abonamentowa minimalne wymagania 4 kart sim

  • Świadczenie usług telefonii komórkowej na terenie całego kraju z naliczeniem sekundowym za minutę połączenia w sieci z numerami stacjonarnymi oraz innym operatorem sieci komórkowej.
  • Bezpłatne inicjowanie połączenia.
  • Bezpłatne połączenia wewnątrz sieci komórkowej oraz  min 100 min do wszystkich krajowych sieci komórkowych oraz na telefony stacjonarne.
  • Bezpłatne wysyłanie wiadomości SMS oraz MMS do wszystkich krajowych sieci komórkowych (Plus, Play, Orange, T-mobile)
  •  Bezpłatne uruchomienie roamingu.
  • Możliwość bezpłatnego przekierowywania rozmów pomiędzy telefonami z umowy  Nadleśnictwem Lubin
  • Dostęp do pakietu danych min 100 GB LTE bez limitu danych po wykorzystaniu pakietu  prędkość spada do 1Mb/s bez dodatkowych opłat
  • Stosowanie stawek roamingu oraz innych usług, według stawek nie wyższych niż obwiązujących w aktualnej (na dzień korzystania z usługi) ofercie dla klientów biznesowych.
  • Wyznaczenie stałego opiekuna dyspozycyjnego przez cały czas trwania umowy, do bieżących kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego oraz zapewnienie całodobowego biura obsługi klienta.
  • Co miesięczne billingi, zawierające informacje o wszystkich połączeniach wykonanych z każdego z numerów (czas, koszt, godzina). Zamawiający wyraża zgodę na korzystanie z e-faktury.
  • Dostęp do wszystkich usług telekomunikacyjnych oferowanych przez Wykonawcę w ofercie dla klientów biznesowych.
  • Zamawiający nie dopuszcza możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z dostosowaniem swojej infrastruktury telekomunikacyjnej w związku z realizacją usługi.

4. Parametry aparatów telefonicznych:

  • Obecność urządzenia w katalogu Android Enterprise Recommended umożliwiająca zainstalowanie odpowiedniego oprogramowania, zgodnego z wytycznymi Lasów Państwowych
  • System Android 12 lub nowszy
  • 6 Gb pamięci RAM
  • Pojemność baterii 5000 mah
  1. Termin realizacji zamówienia :

2 lata od daty zawarcia umowy lub od daty

  1. Kryteria oceny i wyboru ofert :

Oferty zostaną ocenione pod względem ceny usług a także pod względem dogodności warunków umowy.

  1. Warunki jakie powinny spełniać Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. posiadanie koncesji, uprawnień, zezwolenia, udzielenie gwarancji):
  2. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim, w formie pisemnej, podając nazwę i adres Zamawiającego oraz adnotację:

„Oferta na świadczenie usług telefonii komórkowej w latach 2023-2025"

  1. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 31.08.2023 roku,

do godziny 9:00 w sekretariacie Zamawiającego przy ul. Spółdzielczej 18 Lubin 59-300  osobiście, pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną.

  1. Do kontaktów w przedmiotowej sprawie wyznacza się pracownika merytorycznego w osobie Adam Zawiślak 530-814-159 .

 

 

Nadleśnictwo Lubin informuje o dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w powyższym postępowaniu. Biorąc pod uwagę cenowe kryteria oceny ofert dotyczące cen oraz technicznych warunków dogodności umowy, jako najkorzystniejsza została wybrana oferta Wykonawcy:

P4 Sp. z o.o., ul. Wynalazek 1,

02-677 Warszawa

resources-to-get