Zaproszenie do składania ofert o zamówienie publiczne udzielone

o wartości mniejszej niż kwota 130 000 złotych

1. Zamawiający

Nadleśnictwo Lubin ul. Spółdzielcza 18; 59-300 Lubin

             zaprasza do złożenia oferty na :

2. Przedmiot zamówienia:

1. Dostawa 75 kart SIM (z przeniesieniem istniejących numerów jeśli wymaga tego zmiana Operatora)  

a) 71  kart  SIM i 58 telefonów w tym 8 sztuk kart z oznaczeniem usimMC (karty bezpinowe-wyłączenie kodu pin). (PIERWSZA GRUPA ABONAMENTOWA), w tym:

1. Przeniesienie 64 numerów z kończącego się abonamentu (w przypadku zmiany operatora) lub przedłużenie działalności tych 64 numerów (w przypadku wygrania przetargu przez obecnego operatora) + dostawa 58 telefonów spełniających wymagania podane w punkcie 4.
2. Dostawa 5 kart z nowymi numerami do puli
3. Przeniesienie dwóch, wskazanych przez abonenta numerów aktywowanych wcześniej „ma kartę” do puli numerów w abonamencie

b) 4 kart SIM bez aparatu telefonicznego do obsługi Internetu, obsługa GPRS, MMS transmisja danych, Internet  (DRUGA GRUPA ABONAMENTOWA)

     2. Zamawiający posiada karty SIM działające w sieci PLAY, w związku tym wymaga, aby Operator włączył karty SIM Nadleśnictwa do swojej sieci bez zmiany numerów. Okres rozliczeniowy
u obecnego dostawcy usług to 10 dzień każdego miesiąca i obowiązuje 30-dniowy okres wypowiedzenia. Przeniesienie numerów powinno być bezpłatne a jej termin nie może kolidować z godzinami pracy (powinien odbywać się z piątku na sobotę w godzinach nocnych). Termin zostanie ustalony wspólnie z opiekunem wyznaczonym przez Operatora (preferowane godziny wieczorne lub w nocy).

  3.  Usługa powinna obejmować:

3.1 Pierwsza grupa abonamentowa minimalne wymagania 71 kart sim

• Świadczenie usług telefonii komórkowej na terenie całego kraju z naliczeniem sekundowym za minutę połączenia w sieci z numerami stacjonarnymi oraz innym operatorem sieci komórkowej.
• Bezpłatne inicjowanie połączenia.
• Bezpłatne połączenia do wszystkich krajowych sieci komórkowych oraz na telefony stacjonarne.
• Bezpłatne wysyłanie wiadomości SMS oraz MMS do wszystkich krajowych sieci komórkowych  Bezpłatne uruchomienie roamingu.
• Możliwość bezpłatnego przekierowywania rozmów pomiędzy telefonami z umowy  Nadleśnictwem Lubin
• Dostęp do pakietu danych min 20 GB LTE bez limitu danych po wykorzystaniu pakietu  prędkość spada do 1 Mb/s bez dodatkowych opłat
• Stosowanie stawek roamingu oraz innych usług, według stawek nie wyższych niż obwiązujących w aktualnej (na dzień korzystania z usługi) ofercie dla klientów biznesowych.
• Dla wszystkich kart SIM dostępna usługa połączeń roamingowych.
• Zapewnienie możliwości wykonywania połączeń z krajów Unii Europejskiej (Eurotaryfa) i połączeń międzynarodowych (minimum Europa, Azja, Ameryka Północna, Ameryka Południowa, Australia).
• Wyznaczenie stałego opiekuna dyspozycyjnego przez cały czas trwania umowy, do bieżących kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego oraz zapewnienie całodobowego biura obsługi klienta.
• Co miesięczne billingi, zawierające informacje o wszystkich połączeniach wykonanych z każdego z numerów (czas, koszt, godzina).
• Zamawiający wyraża zgodę na korzystanie z e-faktury.
• Dostęp do wszystkich usług telekomunikacyjnych oferowanych przez Wykonawcę w ofercie dla klientów biznesowych.
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z dostosowaniem swojej infrastruktury telekomunikacyjnej w związku z realizacją usługi.

3.2 Druga grupa abonamentowa minimalne wymagania 4 kart sim

• Świadczenie usług telefonii komórkowej na terenie całego kraju z naliczeniem sekundowym za minutę połączenia w sieci z numerami stacjonarnymi oraz innym operatorem sieci komórkowej.
• Bezpłatne inicjowanie połączenia.
• Bezpłatne połączenia wewnątrz sieci komórkowej oraz  min 100 min do wszystkich krajowych sieci komórkowych oraz na telefony stacjonarne.
• Bezpłatne wysyłanie wiadomości SMS oraz MMS do wszystkich krajowych sieci komórkowych (Plus, Play, Orange, T-mobile)
•  Bezpłatne uruchomienie roamingu.
• Możliwość bezpłatnego przekierowywania rozmów pomiędzy telefonami z umowy  Nadleśnictwem Lubin
• Dostęp do pakietu danych min 100 GB LTE bez limitu danych po wykorzystaniu pakietu  prędkość spada do 1Mb/s bez dodatkowych opłat
• Stosowanie stawek roamingu oraz innych usług, według stawek nie wyższych niż obwiązujących w aktualnej (na dzień korzystania z usługi) ofercie dla klientów biznesowych.
• Wyznaczenie stałego opiekuna dyspozycyjnego przez cały czas trwania umowy, do bieżących kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego oraz zapewnienie całodobowego biura obsługi klienta.
• Co miesięczne billingi, zawierające informacje o wszystkich połączeniach wykonanych z każdego z numerów (czas, koszt, godzina). Zamawiający wyraża zgodę na korzystanie z e-faktury.
• Dostęp do wszystkich usług telekomunikacyjnych oferowanych przez Wykonawcę w ofercie dla klientów biznesowych.
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z dostosowaniem swojej infrastruktury telekomunikacyjnej w związku z realizacją usługi.

4. Parametry aparatów telefonicznych:

• Obecność urządzenia w katalogu Android Enterprise Recommended umożliwiająca zainstalowanie odpowiedniego oprogramowania, zgodnego z wytycznymi Lasów Państwowych
• System Android 12 lub nowszy
• 6 Gb pamięci RAM
• Pojemność baterii 5000 mah

3. Termin realizacji zamówienia :

2 lata od daty zawarcia umowy lub od daty

4. Kryteria oceny i wyboru ofert :

Oferty zostaną ocenione pod względem ceny usług a także pod względem dogodności warunków umowy.

5. Warunki jakie powinny spełniać Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. posiadanie koncesji, uprawnień, zezwolenia, udzielenie gwarancji):
6. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim, w formie pisemnej, podając nazwę i adres Zamawiającego oraz adnotację:

„Oferta na świadczenie usług telefonii komórkowej w latach 2023-2025"

7. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 31.08.2023 roku,

do godziny 9:00 w sekretariacie Zamawiającego przy ul. Spółdzielczej 18 Lubin 59-300  osobiście, pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną.

8. Do kontaktów w przedmiotowej sprawie wyznacza się pracownika merytorycznego w osobie Adam Zawiślak 530-814-159 .

Nadleśnictwo Lubin informuje o dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w powyższym postępowaniu. Biorąc pod uwagę cenowe kryteria oceny ofert dotyczące cen oraz technicznych warunków dogodności umowy, jako najkorzystniejsza została wybrana oferta Wykonawcy:

P4 Sp. z o.o., ul. Wynalazek 1,

02-677 Warszawa